Najlepsze przygody to te, które dzielimy z innymi, co tłumaczy niemalejącą popularność grupowych wycieczek autokarem. Planowanie takich podróży nie jest jednak tak proste, jak ich przeżywanie. W jaki sposób ułatwić sobie cały ten proces i równomiernie rozdzielić wszystkie zadania? A może powierzyć większość z nich jednej osobie? Postaramy się odpowiedzieć na te pytania – oto garść cennych wskazówek na temat planowania grupowego wyjazdu autokarem!
Lider wycieczki czy grupa do spraw organizacyjnych? Podstawy dobrej komunikacji
Im większa grupa, tym więcej spraw czeka do załatwienia przed podróżą – ale nie tylko! Może zdarzyć się tak, że każdy/każda z was będzie miała własny pomysł na spędzanie czasu na miejscu. Kwestią sporną bywa także budżet. Czy wiesz, jak zapanować nad chaosem i zadbać o potrzeby każdej z osób? Rozwiązaniem tego problemu jest wybór lidera/liderki grupy lub zespołu organizacyjnego – zdecydujcie sami, która z opcji będzie lepszym wyjściem. Wyznaczone osoby mogą być odpowiedzialne za:
- kontakt z przewoźnikiem, rezerwowanie miejsc i biletów na autokar,
- stworzenie planu wycieczki,
- podejmowanie najważniejszych decyzji w sprawie planowanych atrakcji,
- pilnowanie tego, czy wydatki mieszczą się w budżecie.
Najistotniejszym zadaniem stojącym przed liderem jest stworzenie grupy w wybranym komunikatorze, w którym będziecie dzielić się informacjami dotyczącymi wyjazdu. Warto gromadzić tam wszelkie terminy, szczegółowe plany wyjazdu i listę uczestników.
Planowanie grupowego wyjazdu w 3 krokach, czyli jak zadbać o każdy szczegół
Lider lub liderka grupy nie może samodzielnie podejmować wszystkich decyzji – niech każdy z was uczestniczy w planowaniu wycieczki! Jeśli nie wiesz, jak możesz podejść do tego w uporządkowany sposób, wypróbuj nasz plan składający się z 3 kroków.
Po pierwsze: dokładna trasa i przebieg każdego dnia wyjazdu
Najpierw ustalcie, dokąd chcecie pojechać. Jeśli jest to kilka miast, wybierzcie kolejność ich zwiedzania. Stwórzcie również listę atrakcji i głosujcie na najciekawsze z nich – te wyłonione w ramach głosowania ułóżcie w harmonogramie wycieczki wraz z czasem na wypoczynek i posiłki.
Po drugie: budżet i logistyczne decyzje
Gdy zaplanujecie każdy dzień, łatwiej będzie wam ustalić koszty atrakcji lub środków transportu. Postawcie na realistyczny budżet – warto uwzględnić w nim dodatkową gotówkę na nieprzewidziane wydatki. Następnie podejmijcie decyzje w sprawie miejsca na nocleg oraz przewoźnika, z którym ruszycie w podróż. Prześledźcie trasę autokaru i poszczególne przystanki w drodze.
Po trzecie: komfortowa podróż autokarem w dobranym gronie
Na koniec najprzyjemniejsza część, czyli dbanie o własny komfort podczas podróży. Zarezerwujcie w autobusie miejsca znajdujące się blisko siebie, aby móc na bieżąco się komunikować. Porozmawiajcie też o tym, co planujecie robić w trasie – czy każdy z was indywidualnie zadba o swoją rozrywkę lub odpoczynek, czy też macie ochotę zagrać w podróżne gry.
Zanim ruszycie w podróż, wybierzcie właściwego przewoźnika na Dworcu Online!
Jesteś dopiero na początkowym etapie planowania podróży dla swojej grupy? Realizuj każde z zadań krok po kroku, a uda ci się nad wszystkim zapanować! Jednym z praktycznych narzędzi, które mogą ułatwić ci tę sprawę, jest platforma Dworzec Online – dzięki niej możesz w pełni zaplanować cały wyjazd, od wyboru dobrze ocenianego przewoźnika po zakup biletów online. Zarezerwuj je już teraz!